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SERVICIOS

Las compañías requieren de la maximización de su valor, vía optimización de las obligaciones tributarias con estrategias fiscales efectivas y un acompañamiento en los aspectos legales inherentes a su desarrollo empresarial.

Legal

Acompañamos a emprendedores, empresarios, sociedades extranjeras y accionistas en todo el proceso de constitución, organización y desarrollo de sociedades comerciales, asegurando que cada decisión se adopte con fundamento legal y visión estratégica.

Nuestra Secretaría Jurídica se convierte en un aliado permanente para su empresa, brindando soporte en:

  • Elaboración y actualización de estatutos sociales.
  • Organización de asambleas y juntas directivas (convocatorias, actas y registros).
  • Manejo de libros corporativos y control documental.
  • Cumplimiento de obligaciones legales ante Cámara de Comercio y entes de control.
  • Asesoría en reformas estatutarias, fusiones, escisiones o disoluciones.

De esta manera, garantizamos que su sociedad no solo nazca de forma correcta, sino que cuente con un soporte jurídico sólido y ordenado durante toda su vida empresarial.

  • En nuestra firma brindamos acompañamiento integral en la preparación, revisión y formalización de trámites notariales, asegurando que cada gestión se realice con total seguridad jurídica, eficiencia y cumplimiento normativo.
  • Nuestra Secretaría Jurídica es un aliado clave en estos procesos, al encargarse de la organización documental, coordinación con notaría y control de los requisitos formales que garantizan la validez de cada trámite.

Prestamos soporte especializado en:

  • Compraventa de bienes inmuebles y muebles, desde la redacción de promesas hasta la firma de escrituras públicas.
  • Sucesiones de mutuo acuerdo en notaría, con acompañamiento en la elaboración de inventarios, particiones y escrituras correspondientes.
  • Constitución y liquidación de sociedades comerciales, asegurando el cumplimiento de todas las formalidades legales.
  • Poderes, testamentos, capitulaciones y demás actos notariales, con revisión previa para proteger los intereses del cliente.
  • De esta manera, garantizamos que sus trámites notariales se lleven a cabo con respaldo jurídico sólido, orden documental y acompañamiento cercano en cada etapa.
  • Protegemos el valor de sus creaciones e innovaciones mediante un acompañamiento jurídico especializado en derechos de autor y propiedad intelectual, asegurando que sus obras, marcas e invenciones cuenten con la debida protección legal en Colombia y en el exterior.
  • Nuestra Secretaría Jurídica gestiona y organiza los procesos de registro, renovaciones y seguimiento ante las autoridades competentes, garantizando el orden documental y la defensa de sus derechos en todo momento.

Ofrecemos asesoría integral en:

  • Registro de marcas, lemas comerciales y nombres distintivos ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
  • Protección de obras literarias, artísticas, musicales y audiovisuales, mediante derechos de autor.
  • Patentes de invención, modelos de utilidad y diseños industriales, asegurando la innovación empresarial.
  • Contratos de cesión, licencia y transferencia de derechos, con redacción y revisión que proteja sus intereses.

De esta forma, garantizamos que su talento, creatividad e innovación se traduzcan en activos jurídicamente protegidos, con respaldo sólido y acompañamiento en cada etapa del proceso.

  • Brindamos asesoría especializada en la elaboración, revisión y negociación de contratos mercantiles, garantizando que cada acuerdo refleje con precisión la voluntad de las partes, cumpla la normativa vigente y proteja los intereses de nuestros clientes.
  • Nuestra Secretaría Jurídica acompaña cada proceso con la organización documental, custodia de versiones actualizadas y control de vencimientos contractuales, asegurando orden y cumplimiento en la gestión corporativa.

Ofrecemos soporte en:

  • Contratos mercantiles típicos, tales como compraventa, arrendamiento comercial, suministro, distribución, agencia, franquicia, transporte, mandato, entre otros.
  • Contratos atípicos o de naturaleza especial, adaptados a las necesidades particulares de cada sector (ej. agroindustrial, energético, tecnológico, financiero), donde diseñamos cláusulas a la medida para garantizar seguridad jurídica y flexibilidad operativa.
  • Redacción y negociación de cláusulas especiales, como limitación de responsabilidad, confidencialidad, no competencia y resolución de controversias.
  • Acompañamiento en la ejecución contractual, para prevenir incumplimientos y mitigar riesgos legales.
  • De esta forma, proporcionamos a su empresa contratos claros, ajustados a la ley y a las realidades del mercado, que facilitan las relaciones comerciales y fortalecen la seguridad jurídica en cada operación.
  •  Acompañamos a las empresas de origen familiar en la diseño, elaboración y adopción de Protocolos de Familia, como herramienta fundamental para garantizar la continuidad generacional, la armonía entre sus miembros y la sostenibilidad de la empresa en el tiempo.
  • Nuestra Secretaría Jurídica asegura el soporte documental del proceso, organizando actas, acuerdos, firmas y versiones del protocolo, lo que brinda orden y trazabilidad a cada decisión adoptada.

Este servicio incluye:

  • Diagnóstico inicial de la estructura familiar y empresarial.
  • Definición de reglas claras sobre vinculación laboral, sucesión, participación en juntas directivas y distribución de utilidades.
  • Establecimiento de políticas de gobierno corporativo, incluyendo la creación de consejos de familia y comités de sucesión.
  • Redacción de cláusulas preventivas para la resolución de conflictos y protección del patrimonio familiar.
  • Capacitación y socialización del protocolo con los miembros de la familia y socios clave.
  • Con ello, ayudamos a que la familia empresaria cuente con un marco normativo interno que fortalezca la confianza, minimice disputas y permita la continuidad de la empresa como legado para futuras generaciones.
  • Brindamos acompañamiento integral en la gestión de requerimientos, reportes y obligaciones legales ante las diferentes Superintendencias y entidades de control (Superintendencia de Sociedades, Superintendencia Financiera, Superintendencia de Industria y Comercio, Superintendencia de Salud, entre otras), asegurando el cumplimiento oportuno y la mitigación de riesgos sancionatorios.
  • Nuestra Secretaría Jurídica respalda este servicio con la radicación, control y archivo de comunicaciones, oficios y respuestas presentadas, garantizando orden y trazabilidad en cada interacción con los entes de vigilancia.

Dentro del alcance se incluye:

  • Atención y respuesta a requerimientos formales de información o documentación.
  • Elaboración y presentación de informes periódicos exigidos por la normatividad vigente.
  • Gestión de planes de mejoramiento y seguimiento a observaciones formuladas por los entes de control.
  • Asesoría preventiva, revisando que la empresa cumpla con las disposiciones legales aplicables en materia societaria, contractual, tributaria, financiera y de protección al consumidor.
  • Comunicación directa y oportuna con las Superintendencias para aclarar inquietudes y asegurar el correcto entendimiento de los reportes entregados.

De esta forma, facilitamos que la empresa mantenga una relación transparente y confiable con los organismos de control, previniendo sanciones y fortaleciendo la cultura de cumplimiento corporativo.

  • Brindamos acompañamiento integral en la gestión de requerimientos, reportes y obligaciones legales ante las diferentes Superintendencias y entidades de control (Superintendencia de Sociedades, Superintendencia Financiera, Superintendencia de Industria y Comercio, Superintendencia de Salud, entre otras), asegurando el cumplimiento oportuno y la mitigación de riesgos sancionatorios.
  • Nuestra Secretaría Jurídica respalda este servicio con la radicación, control y archivo de comunicaciones, oficios y respuestas presentadas, garantizando orden y trazabilidad en cada interacción con los entes de vigilancia.

Dentro del alcance se incluye:

  • Atención y respuesta a requerimientos formales de información o documentación.
  • Elaboración y presentación de informes periódicos exigidos por la normatividad vigente.
  • Gestión de planes de mejoramiento y seguimiento a observaciones formuladas por los entes de control.
  • Asesoría preventiva, revisando que la empresa cumpla con las disposiciones legales aplicables en materia societaria, contractual, tributaria, financiera y de protección al consumidor.
  • Comunicación directa y oportuna con las Superintendencias para aclarar inquietudes y asegurar el correcto entendimiento de los reportes entregados.

De esta forma, facilitamos que la empresa mantenga una relación transparente y confiable con los organismos de control, previniendo sanciones y fortaleciendo la cultura de cumplimiento corporativo.

  • Ofrecemos acompañamiento especializado en la implementación y fortalecimiento del gobierno corporativo, como mecanismo esencial para mejorar la transparencia, la gestión de riesgos, la toma de decisiones estratégicas y la confianza de los inversionistas y grupos de interés.
  • Nuestra Secretaría Jurídica garantiza el soporte documental de este servicio mediante la elaboración y archivo de actas, manuales de buen gobierno, reglamentos internos y políticas, brindando orden y cumplimiento en cada etapa del proceso.

Los servicios incluyen:

  • Diseño e implementación de estructuras de gobierno corporativo, adaptadas al tamaño y sector de la empresa.
  • Asistencia en la conformación y funcionamiento de juntas directivas, asambleas de accionistas y comités de apoyo.
  • Elaboración de manuales de buen gobierno y códigos de ética.
  • Asesoría en la definición de políticas de transparencia, revelación de información y manejo de conflictos de interés.
  • Capacitación a directivos y accionistas sobre mejores prácticas de gobierno corporativo.
  • Seguimiento y auditoría interna al cumplimiento de lineamientos de buen gobierno y normatividad vigente.

De esta forma, su empresa contará con un marco de gestión corporativa claro y sólido, que no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que también genera valor y confianza frente a inversionistas, socios, clientes y entidades de control.

  • Prestamos asesoría integral en materia laboral y de relaciones con los trabajadores, con el fin de garantizar que su empresa cumpla con la normativa vigente, minimice riesgos legales y promueva un ambiente de trabajo sano y productivo.
  • Nuestra Secretaría Jurídica apoya este servicio con la elaboración, custodia y control de los documentos laborales, asegurando trazabilidad y cumplimiento en cada gestión.

Dentro de este servicio se incluyen:

  • Reglamento Interno de Trabajo y Políticas Laborales.
  • Conformación y acompañamiento al Comité de Convivencia Laboral (prevención y atención del acoso laboral).
  • Contratación laboral en todas sus modalidades.
  • Contratos de prestación de servicios.
  • Contratación de aprendices y estudiantes en pasantía.
  • Contratación a través de Empresas de Servicios Temporales, Cooperativas de Trabajo Asociado y Asociaciones de Gremio.
  • Procesos disciplinarios internos.
  • Terminación de contratos de trabajo y acuerdos de formalización laboral.
  • Auditorías laborales para verificar el cumplimiento normativo y contractual.
  • Asesorías laborales permanentes para la administración y gestión de personal.

Con este acompañamiento, su empresa contará con soporte legal para tomar decisiones acertadas en materia laboral, previniendo contingencias y fortaleciendo las relaciones con los trabajadores.

  • Realizamos procesos de auditoría y due diligence orientados a identificar riesgos, validar la situación legal, financiera, contable, tributaria, laboral y contractual de una empresa, y así apoyar a nuestros clientes en la toma de decisiones estratégicas, tales como fusiones, adquisiciones, alianzas o procesos de inversión.
  • Nuestra Secretaría Jurídica respalda este servicio mediante la organización, custodia y control de la documentación revisada, asegurando trazabilidad y orden en cada etapa del proceso.

El alcance de este servicio incluye:

  • Revisión legal y societaria: estatutos, reformas, libros sociales, actas, cumplimiento de obligaciones ante Cámara de Comercio y Superintendencias.
  • Análisis contractual: revisión de contratos vigentes, cláusulas de riesgo, derechos y obligaciones asumidas por la empresa.
  • Evaluación laboral: cumplimiento en contratación, seguridad social, reglamento interno de trabajo, pasivos laborales y litigios en curso.
  • Diagnóstico tributario y financiero: verificación de cumplimiento en materia fiscal y análisis de estados financieros.
  • Propiedad intelectual e industrial: revisión de marcas, patentes, licencias y derechos de autor.
  • Reporte ejecutivo de hallazgos y recomendaciones, con un mapa de riesgos y oportunidades para la negociación.

Con esta auditoría integral, proporcionamos una visión clara y confiable del estado real de la empresa, minimizando riesgos y fortaleciendo la seguridad en la toma de decisiones de inversión o reorganización empresarial.

Tributario

Contar con un acompañamiento experto permite anticipar el impacto fiscal de las decisiones y reducir contingencias. Osiris Legal Advisors S.A.S., cuenta con un equipo especializado en consultoría tributaria nacional, y proporciona a las empresas un claro entendimiento de las normas aplicables y estrategias que les permitan dimensionar el impacto fiscal y reducir riesgos operativos. Entre las soluciones se incluyen:

  • Asesoría en impuestos locales: atención de consultas sobre impuestos nacionales y municipales con el fin de buscar eficiencias fiscales y disminuir contingencias.
  • Incorporación de nuevos negocios y operaciones: análisis tributario de nuevas inversiones, identificación de beneficios, estructuras de financiación y cumplimiento de deberes formales.
  • Oportunidades tributarias: identificación de alternativas legales para optimizar la carga tributaria y acompañamiento en la implementación.
  • Acompañamiento virtual y diagnósticos tributarios: plataformas online para capacitar y atender consultas de pequeñas empresas y personas naturales del régimen SIMPLE, y revisiones integrales para determinar el grado de cumplimiento, oportunidades y riesgos.

Osiris puede estructurar estas líneas de servicio, integrando análisis de datos, plataformas de cumplimiento en la nube y modelos predictivos para detectar riesgos y oportunidades.

Una auditoría tributaria es un proceso formal y sistemático mediante el cual se examinan y verifican los registros y declaraciones fiscales de una persona u organización para asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicable. Su objetivo es evaluar la exactitud e integridad de la información presentada, revisando declaraciones de impuestos, registros contables y transacciones. Esta auditoría detectar irregularidades, reducir riesgos y apoyar la toma de decisiones.

Osiris ofrece el servicio de auditorías tributarias preventivas, combinando técnicas de revisión manual con herramientas de analítica y minería de datos que identifiquen desviaciones, partidas no deducibles, riesgos de sanción u oportunidades de mejora. Asimismo, puede elaborar informes independientes para apoyar litigios o discusiones con la DIAN y proponer recomendaciones para fortalecer la gobernanza fiscal interna.

Una auditoría tributaria es un proceso formal y sistemático mediante el cual se examinan y verifican los registros y declaraciones fiscales de una persona u organización para asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicable. Su objetivo es evaluar la exactitud e integridad de la información presentada, revisando declaraciones de impuestos, registros contables y transacciones. Esta auditoría detectar irregularidades, reducir riesgos y apoyar la toma de decisiones.

Osiris ofrece el servicio de auditorías tributarias preventivas, combinando técnicas de revisión manual con herramientas de analítica y minería de datos que identifiquen desviaciones, partidas no deducibles, riesgos de sanción u oportunidades de mejora. Asimismo, puede elaborar informes independientes para apoyar litigios o discusiones con la DIAN y proponer recomendaciones para fortalecer la gobernanza fiscal interna.

El due diligence tributario es una herramienta clave para tomar decisiones informadas antes de fusiones, adquisiciones o inversiones. Este servicio revisa minuciosamente la documentación fiscal y la estructura tributaria de la entidad objetivo, evalúa riesgos y oportunidades, identifica pasivos ocultos y analiza transacciones específicas. El proceso incluye la revisión de políticas fiscales, un análisis de cumplimiento normativo, la evaluación de beneficios fiscales y la elaboración de un informe con recomendaciones.

Osiris realiza el servicio de due diligence tributario con un examinen histórico de declaraciones, contingencias latentes, créditos y sanciones; identifica ajustes potenciales y beneficios no aprovechados; y recomienda medidas correctivas o estructurales. Integrando equipos multidisciplinarios (legal, contable, financiero) y herramientas de análisis, se garantiza una visión integral que aporte seguridad a compradores e inversionistas.

La devolución de impuestos es el trámite mediante el cual los contribuyentes recuperan los saldos a favor determinados en sus declaraciones de renta, IVA u otros tributos. La DIAN regula este proceso en el Estatuto Tributario y demás normas. La solicitud puede presentarse desde el día siguiente a la declaración y, en general, hasta dos años después del vencimiento del plazo para declarar.

Osiris ofrece un acompañamiento integral en este proceso, alineado con las mejores prácticas y normativas vigentes:

  1. Diagnóstico y viabilidad: Realizamos una revisión analítica de las declaraciones y soportes para identificar riesgos de rechazo y oportunidades de mejora. Un análisis previo permite anticipar los cuestionamientos de la autoridad y fortalecer la documentación.
  2. Preparación de la solicitud: Ayudamos a recopilar y diligenciar los formatos requeridos, verificando que cumplan las formalidades exigidas por la ley. Aplicamos técnicas en análisis de datos para cruzar información con las bases de la DIAN y reducir errores
  3. Compensación de deudas: Asesoramos al contribuyente para decidir si conviene compensar el saldo a favor con deudas tributarias; el sistema de devoluciones permite seleccionar y registrar las obligaciones a compensar, y si no se eligen, la DIAN lo hace de oficio.
  4. Acompañamiento en auditorías y visitas: Acompañamos a nuestros clientes durante las visitas de verificación de la DIAN, revisamos las respuestas a requerimientos y asesoramos sobre las ventajas y riesgos de cada situación.
  5. Optimización del trámite: Aplicamos mecanismos establecidos por el Gobierno, como el procedimiento abreviado, que reduce el tiempo de devolución a 15 días hábiles, y nos aseguramos de que el contribuyente cumpla los requisitos para acceder a las devoluciones automáticas.

Otros servicios en materia legal que Osiris Legal Advisors S.A.S. puede prestar con aliados estratégicos:

  • Inversión Extranjera y Cambios Internacionales.
  • Comercio Exterior y Aduanas.

Donde la estrategia legal se convierte en valor empresarial y en una base sólida para el crecimiento de tu empresa.

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